On a déjà évoqué au travers d’un précédent article, comment sécuriser les données sensibles avec Privnote. Mais est-ce que tu sais que tu peux aussi sécuriser tes mails avec Gmail en un seul clic ?
Utiliser la fonctionnalité native de Gmail pour sécuriser l’envoi d’emails
Lorsque tu écris ton mail, en bas de la fenêtre se trouve plusieurs icônes te permettant de personnaliser ton message avec différentes tailles de texte, couleurs etc … Mais si tu regardes bien, tu as aussi un petit icône en forme de cadenas, un petit icône que l’on remarque à peine.
Configuration des restrictions de l’e-mail
Une fois que tu as cliqué sur le fameux cadenas, une petite fenêtre va s’ouvrir et te proposer deux options.
- Définir un délai d’expiration
- Exiger un code secret
Tu l’as compris, en définissant un délai d’expiration, le mail ne pourra plus être ouvert, une fois le délai passé. Concernant le code secret, le principe est tout bête, sans code, le destinataire ne pourra jamais savoir ce que contient le mail. Si tes données son vraiment sensibles, je te conseille vivement de sélectionner les deux options.
Une fois que tu as sélectionné ton délai et que tu as activé l’envoi de code secret tu peux cliquer sur “Suivant”. tu devrais arriver ici :
Comme tu peux le constater, c’est à ce moment que tu dois entrer le numéro de téléphone de ton destinataire. vérifie bien si le numéro est exacte et que tu as sélectionné le bon pays puis cliques sur “Suivant”.
Le mail sécurisé côté destinataire
Ton destinataire, lui, va recevoir le mail comme ceci :
C’est seulement après avoir cliqué sur “Envoyer le code secret” puis après l’avoir entré dans le champ demandé que le contenu du mail apparaîtra.
Déblocage du contenu sécurisé après ajout du code secret
Ce n’est pas tout, si malgré les paramètres (délai d’expiration et code secret), tu ne souhaites plus partager ce mail, tu peux couper l’accès en cliquant sur “Révoquer l’accès“:
Ton destinataire aura désormais le message suivant lorsqu’il tentera d’ouvrir à nouveau le mail :
Voila, tu sais comment envoyer un mail sécurisé avec gmail et tout ça, sans extension de navigateur et sans passer par une plateforme tiers !
Infos supplémentaires sur la sécurisation des mails avec Gmail
Mes mails sont-ils entièrement sécurisés avec cette méthode ?
Oui et non. Gmail t'offre un niveau de sécurité solide avec cette fonction, mais rien n'est infaillible. Le mail ne pourra pas être ouvert après le délai d'expiration et sans le code secret. Cependant, n'oublie pas que le destinataire pourrait toujours prendre une capture d'écran ou copier le contenu tant que le mail est accessible.
Que puis-je faire de plus pour protéger les informations confidentielles envoyées par e-mail ?
Assure-toi d'utiliser un mot de passe fort pour ton compte. Tu peux également activer la validation en deux étapes pour une couche supplémentaire de sécurité. De plus, sois vigilant sur les destinataires de tes mails. Enfin, évite de cliquer sur des liens suspects dans les mails que tu reçois, et ne partage jamais tes identifiants.
Qu'arrive-t-il si le destinataire n'a pas reçu le code secret par SMS ?
Si le destinataire n'a pas reçu le code secret, assure-toi d'avoir entré le bon numéro de téléphone. Si tout semble correct, demande-lui de vérifier ses messages ou sa boîte de spam. Si ça ne marche toujours pas, tu peux toujours demander à ton destinataire de cliquer sur le bouton de son mail de sorte à ce qu'un nouveau code secret lui soit envoyé ou révoquer l'accès au mail et recommencer le processus.
Comment savoir si le mail a été lu avant l'expiration ?
Gmail ne propose pas de fonction de suivi de lecture. Cependant, tu peux utiliser des extension s de navigateur comme Gmail Track. Cette extension t'alerte à chaque ouverture de mails.
